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IT ist bereits jetzt Grundlage in jedem Betrieb

Schaffe Veränderung

Die Frage wie gut sie gestaltet wird, entscheidet über den Fortbestand eines Unternehmens

Herausforderung

Der Digitale Wandel ist die größte Epochenveränderung der Menschheit. Auch vorherige große Schritte wie die Industrialisierung haben das Leben der Menschen verändert.

Aber alle vorherigen Veränderungen waren nur eine Verbesserung auf Basis der vorher bestehenden Mittel – eine Steigerung der Effizient durch System. In der Digitalisierung ist dies anders. Wir erschaffen eine neue Welt – und die Schnittstelle ist die IT.

Lösung

Eine laufend Bewertung der eigenen IT – Situation in deinem Unternehmen ist die Grundlage für die ständige Weiterentwicklung.

Hierbei ergeben sich im Gegensatz zu einer häufigen Annahme nicht Kosten und Unmut, sondern in den meisten Fällen genau das Gegenteil. Effizienz und dadurch Einsparungen und ein besserer Arbeitsablauf der zur allgemeinen Motivation beiträgt, wenn die IT optimal genutzt wird.

Maßnahmen

Die Bewertung der individuellen Situation deiner IT ist die Ausgangslage, denn daraus resultiert der Bedarf und die potentiellen Möglichkeiten, die sich für deine Zukunft ergeben.

Nach der Bewertung empfiehlt es sich, dass entsprechende Dienstleister angefragt und beauftragt werden. Diese müssen dann koordiniert und bei ihrer Ausführung kontrolliert werden. Dies muss fachgerecht und marktgerecht durchgeführt werden.
IT als Grundlage schafft immer auch eine Herausforderung

Erfassungen im Rechnungswesen, Kommunikation über Email oder schreiben eines Briefes am Computer, diese Dinge sind längst nicht mehr die Herausforderung, worüber wir in der Digitalisierung eines Unternehmens sprechen sollten.

Spätestens bei deinem Steuerberater wird dies elektronisch gemacht – und du solltest zum Beispiel in der digitalen Buchführung nicht den Anschluss verpassen.

Doch es gibt noch viel mehr – und die digitale Buchführung ist sicher nicht die Innovation der heutigen Zeit.

Wenn wir über Innovationen Up-to Date sprechen, dann stellt sich eher die Frage ob du bereits den Bitcoin als Zahlungsmittel akzeptieren, wie z.B. Amazon oder Edeka…

In der Buchhaltung gibt es z.B. bereits Software Lösungen, welche die Belegerfassung weit vor der Übermittlung an den Steuerberater vereinfachen.

So kannst du zum Beispiel deine Belege mit einer App einlesen und die Software erkennt automatisch Parameter wie Datum, Betrag und weitere Dinge.

Außerdem ist es in der heutigen Zeit unsinnig, Rechnungen zum Beispiel zuerst noch auszudrucken. Legst du sie dann in mit ins Paket, scannt dein Kunde diese wahrscheinlich wieder ein. Er will sie dann seinem Steuerberater widerum in digitaler Form zur Verfügung zu stellen.

Es geht auch deutlich einfacher – deine IT Lösung kann bereits fertige Schnittstellen nutzen und diese optimal für dich umsetzen – so sparst du dir Zeit und Fehleranfälligkeiten.

Natürlich soll IT den Menschen nicht ersetzen – eine Ergebnis ist allerdings die Arbeitserleichterung.

Die Bewertung deiner IT-Situation ist dabei der Ausgangspunkt, um Bedarf und Möglichkeiten für deine Zukunft zu erkennen. Durch die Maßnahmen, die wir dann gemeinsam mit dir umsetzen, unterstützen wir dich, deine Ideen zum Leben zu erwecken. Lass uns darüber reden, was wir gemeinsam bauen und aufziehen können.

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